時間管理で効率アップすることでビジネスが加速します
この記事はこんな人におすすめです！
ネットワークビジネスでの時間管理の重要性
ネットワークビジネスは他のビジネスと同様に、効率的に成果を上げるためには、時間管理が非常に重要になります。
特に副業としてネットワークビジネスを取り組んでいる人は、本業以外の時間を有効に使い、アポやコミュニケーション、チームメンバーのフォローが求められます。
効率的に成果をあげるためには、タスク管理やスケジュール管理などの時間管理を上手に活用することが効果的です。
そこで、この記事ではMLM歴20年以上のプロが、ネットワークビジネスで役立つ時間管理術について紹介していきます。
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ネットワークビジネスで役立つ４つの時間管理テクニック
時間管理のテクニックを駆使することで、ネットワークビジネスでの効率アップが図れます。
ネットワークビジネスで役に立つ時間管理のテクニックには以下のようなものがあります。
タイムブロッキング法
タイムブロッキング法は、1日を固定した時間単位（例：30分や1時間）で区切り、各時間帯にタスクを割り当てる手法です。
タイムブロッキング法を活用することで、作業に集中できる時間帯を確保し、無駄な時間を減らすことができます。
タイムブロッキング法を実践する際には以下のポイントを意識してください。
タスクの見積もり
タイムブロッキング法を効果的に活用するには、各タスクにかかる時間を正確に見積もることが重要です。
タスクの時間を過大もしくは過小に見積もると、スケジュールに影響が出るため注意が必要です。
休憩時間の設定
タスク間に適度な休憩時間を設けることも大切です。
あまりにスケジュール間の時間を詰めすぎると、タスクに追われて集中力が低下してしまいますし、タスクにするまでもない細かな作業をする余裕がなくなってしまいます。
柔軟性の確保
タイムブロッキング法で立てたスケジュールはあくまでも目安であり、スケジュール間は多少の柔軟性をもたせることが大切です。
わざと空き時間を作ることで、急な予定変更にも対応することができ、タスクにするまでもない細かな作業等をする余裕もできます。
余裕を持ったスケジュール作りを心掛けましょう。
トマト・テクニック（ポモドーロ・テクニック）
トマト・テクニック（ポモドーロ・テクニック）は、短時間の集中と休憩を繰り返すことで効率を上げる手法です。
具体的には、25分間の作業と5分間の休憩を繰り返すことで作業等の効率を上げることができるとされています。
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人と会うアポなどでは難しいですが、パソコン作業や事務作業等を行う時にはトマト・テクニックを活用すると良いでしょう。
トマト・テクニックは以下のポイントを意識して実践しましょう。
タイマーを利用
トマト・テクニックを効果的に行うために、タイマーを活用して作業時間と休憩時間をの管理をするのが良いでしょう。
スマホアプリでタイマーをセットしておくとやりやすいですよ。
休憩中のリフレッシュ
休憩中は、短時間でも効果的なリフレッシュ方法を取り入れることで、脳疲労を軽減し、次の作業をより効率的に行えるようになります。
短時間で効果的なリフレッシュには次のようなものがあります。
バッチ処理
バッチ処理は、似たタスクをまとめて処理することで、効率を高める時間管理の手法です。
バッチ処理を活用することで、タスクの切り替えによる時間ロスを最小限に抑えることができます。
バッチ処理を実践する際には、以下のポイントを意識してください。
タスクの分類
まずは、似た性質のタスクを分類してまとめましょう。
例えば、メールのチェックや電話対応、SNSの更新など、同じカテゴリのタスクを一つの時間帯に処理します。
集中力を高める
先程紹介したトマト・テクニックを活用することで集中力を高めて、作業効率を向上させます。
また、本気で集中したい時はスマホをサイレントモードなどにするのも効果的ですよ。
ルーチン化
バッチ処理を日常的に取り入れることで、効率的なタスク処理が習慣化され、時間管理がスムーズになります。
日々の事務作業については、バッチ処理とトマト・テクニックをを活用し、ルーチン化してしまうと良いでしょう。
パレートの法則
パレートの法則は全体の80％の成果が、20％の努力で得られるという法則ですが、この法則を活用して、効果の高いタスクに集中し、効率を上げることができます。
これは、全体のタスクが多いときなどに、どの順で何をやるのかを決める時に非常に有効な考え方になります。
パレートの法則を活用してタスク管理をする時は以下のポイントを意識して実践しましょう。
優先順位の見直し
タスクの中で、最も成果が期待できるものを特定し、優先順位を見直します。
優先順位は状況に応じて変化していくので、都度アポやフォロー、事務作業などに適切な優先順位を付けましょう。
効果の高いタスクに集中
成果が大きいタスクに集中し、効率的に取り組むことで、全体の成果を向上させることができます。
例えば、新規メンバー加入が見込めないセミナーよりも、成果に繋がりそうなアポがあればそちらを優先させるなど効果の高いタスクに集中することで、より効率的に成果をあげられるようになります。
無駄なタスクの削減
効果の低いタスクについては、できるだけ削減することで、無駄な時間を削減することができます。
効果が見込めないタスクについては、無理して時間を使うよりも、思い切ってそのタスクをやめてしまって、休憩の時間に充てたり、別の手段を行うための時間にするのも良いでしょう。
ネットワークビジネスで役立つ時間管理テクニック まとめ
この記事ではネットワークビジネスで役立つ４つの時間管理テクニックを紹介しました。
ネットワークビジネスでは、アポやフォロー、セミナーや事務作業など、様々なタスクがあり、無駄に時間に追われてしまうなんていう人も多いです。
今回紹介した４つのテクニックを駆使して、上手に時間管理を行い、より効率的に成果を上げるように意識してみましょう！
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